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随着企业的快速发展,传统的财务管理模式难以适应市场环境对企业竞争的新要求。在这种背景下,企业财务管理的目标呈现出多层次、全方位、实时性的特点。这就要求企业通过信息化手段整合财务和业务流程,构建一体化的财务管理信息系统,实现集权与分权的统一,促进企业集团财务管理目标的实现。

北京汇点科技股份有限公司风险管控部顾问沈锡刚认为,企业财务信息化是通过构建基于财务和业务流程整合的综合财务管理信息系统来控制总部及子公司预算和财务监管的有效手段。

市场环境对企业财务管理提出了更高的要求

记者了解到,传统的以实物和实物所有者的有形权益为主要内容的单一企业会计报表已不能充分反映企业的资源状况,企业特别是大型集团企业的财务管理内容正逐步从原来的资产和资金的收集、运用、收益和分配扩展到价值流的管理。

沈锡刚认为,上述背景意味着企业的财务管理正在转变为一系列活动的管理,以满足特定客户和所有相关环节的相应价值创造。代表性的有知识管理、人才投资、信息资源控制和利用能力、市场把握能力和长期战略综合管理。

企业财务管理内容的拓展深化了管理的深度。沈锡刚表示,一方面,企业需要根据过去很长一段时间的内外部数据,分析判断企业未来的投资方向和宏观环境的变化,并做出一系列的预测和决策;另一方面,企业必须将财务管理从静态管理转变为动态监控,即在企业外部环境因素和内部条件动态变化的过程中,以适当的理论为基础,以适当的分析模型为支撑。后监督转化为过程控制,并提前预测变化。

信息化提升企业财务管控水平

以上两个变化要求同时提高企业财务管理的准确性和效率。

在一定程度上,由于传统管理模式中数据传输方式的限制,企业无法获得全面、准确、及时的数据,这些数据是企业决策和管理的重要参考。不完整的信息最终会导致财务管理不能真实准确,从而影响企业战略的制定和战术的实施。

从这个事实出发,沈锡刚认为这是大企业病的原因。所谓大企业病是指企业的各个层次,组织效率低,管理成本高。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,从复杂的信息中提取有用的信息,一方面必须精简组织,合理配置一切可用资源;另一方面,企业必须充分利用新技术来提高财务管理质量。

信息化提高了财务管理和控制水平

信息化是一种有效的手段,可以有效地将企业的管理思想和控制规范落实到具体的业务流程中。

与传统企业的财务信息化相比,大型集团企业财务信息化的目的是提高信息沟通的效率,增强信息共享的有效性。因此,服务对象更加复杂,需求更加多样,这就对数据集成和集成提出了更高的要求。

记者了解到,传统的财务工作是按月进行的,当月的财务数据只能在月末才能清楚。对于大型集团企业来说,需要对各个子公司的数据进行汇总和合并,这需要较长的时间。因此,财务数据难以满足企业绩效考核、成本控制和决策支持的要求。

因此,沈锡刚认为,大型集团企业实现财务信息化的首要任务是规范各子公司的内部信息系统,建立总部与各子公司之间收集和汇总财务信息的有效渠道。

另一方面,企业集团中有不同的会计主体,这些主体之间的会计制度和会计政策也有许多不同。例如,不同的子公司可能采用不同的会计制度,这些不同的信息极大地影响了集团整体财务报表的分析,给决策带来了麻烦。

因此,在拓宽信息沟通渠道的基础上,沈锡刚表示,企业必须整合各种数据资源,在全集团范围内实施同一套财务系统,使集团各单位能够产生统一标准的财务基础数据。

此外,值得注意的是,不同企业的财务管理模式分为集权和分权。针对这两种不同的财务管理模式,沈锡刚表示,一方面,在集团财务信息化规划中,集团总部需要对整个集团进行有效的财务监管。因此,有必要在网络环境下实现集团财务的统一核算和管理,突出集团总部对财务的集中控制能力。

另一方面,除了集中控制外,还应确保子公司能够实现自己的柔性管理,即分级管理。为了实现集权与分权的统一,有必要对集团组织中的各个部门和单位设置不同的管理权限。

总之,集团财务信息化要求在总部建立统一的基础数据管理平台,按照统一规划、统一标准、统一系统、统一数据管理的原则进行部署。沈锡刚最后说道。

来源:中国会计报

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来源:国土报中文版

标题:信息化提升企业财务管控水平

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