“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力-国土报中文版

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常言道，我们应该关注大的，而忽略小的。如果一个集团企业管理重大问题，它可以在很大程度上管理风险。因此，加强对重大事项的监督管理是集团企业提高执行力的有效手段。但是，如何加强对重大问题的监督管理仍然让许多企业管理者头疼。

应对定位、查询和统计挑战

国内领先的管理软件和服务提供商北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)企业管控事业部解决方案部经理陆认为，企业管理者很难快速了解监管事项的进展和存在的问题，缺乏实时有效的数据为企业业务决策和实施提供服务是企业重大事项监管难的症结之一。正常情况下，被监管事项的来源、组织人员和业务类型复杂，被监管事项的发布时间、持续时间和所需完成时间不同。在这样复杂的信息中，很难快速定位、查询和统计一个或多个、一种或多种事件的处理情况或历史信息。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

吕介绍说，汇点科技在长期为集团企业管理信息化服务的过程中，基于丰富的项目实践经验和管理研究成果，提出了解决集团企业监理业务的监理管理方案。其中，创新性地提出了三维邮箱监管管理模型，并将该模型固化在决议监管管理产品中，旨在帮助企业应对监管事项的定位、查询和统计等挑战，为企业各级用户提供更加便捷、全面、易用的实施和决策支持。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

据介绍，汇点科技的三维邮箱管理模型可以从监管来源、业务类型、组织人员、时间等多个维度对一个或多个、一个或多个类型的事项进行快速定位、查询和统计。

吕，汇点科技企业管控事业部解决方案经理

支持动态维度定义

吕介绍说，汇点科技提出的解决方案指导了立体邮箱模型的设计，遵循了望远理论。该模型对监管项目进行多维标注，可以设计两个以上的分类维度来管理项目信息，如监管来源、业务类型、组织人员、时间维度等。，每个管理维度可以进一步细分。

汇点科技三维信箱监管事项管理模式

首先，监督源维度。企业监督事项的来源很多，如重要会议决议监督、领导交办监督、年度计划事项监督、公文监督等。同时，下一级细分维度将涉及到每个大维度。例如，企业中的重要会议监督往往涉及董事会、总经理办公会议、总裁办公会议、业务分析会议、党委办公会议和各种专题会议。因此，在这种管理模式下，企业可以在重要会议决议的监督下，继续按照会议类型固化下一级模式，从而形成一个层次化、系统化的监督源结构。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

第二，业务类型的维度。企业监管事项涉及企业经营的方方面面，将企业监管事项标注业务类型有助于监管事项的分类管理和统计。企业可以将业务划分为不同的业务层次，如业务管理、业务投资、管理和专业研究。每种业务类型都可以进一步细分，形成业务类型维度的系统化管理。

第三，组织人事维度。企业的监督事项将涉及企业的所有部门和下属单位。监管事项发出后，首先到达业务部门/下属单位；业务部门收到监管事项后，将继续分解为二级部门甚至业务人员。系统管理模型就是要逐步固化这种分解和反馈模型，并形成组织人员的维度。

第四，时间维度。企业的监督项目是随着时间的推移而不断分布的，在企业的经营管理过程中，可以随时发起各种类型的监督。但是，每次分配的每个监理项目的工期和要求完成时间并不十分一致。系统管理模型根据开始日期、结束日期、间隔反馈日期、提醒日期等时间属性自动固化，形成时间管理维度。

此外，企业可以根据不同时期的管理需求增加或调整管理维度，从而形成更丰富、更准确的管理导向。企业监管事项的管理可能有四个以上的维度需要细化，汇点科技监管管理模式支持动态伸缩管理。企业可以在系统构建或使用的初始阶段随时添加或更改管理维度，以便更快地响应集团监管管理的精细化变化。卢赵海接着说道。

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从一个人到另一个人寻找某人

惠电科技决议监督管理系统中已固化的三维邮箱监督管理模型，不仅可以快速定位监督项目，推动监督项目的进展和问题，还可以作为综合查询、统计分析和报表管理的重要依据。

首先，帮助企业快速自动完成监管事项的分类。主管创建监督项目时，系统会根据固化的尺寸标注监督项目。因此，一旦被监督的项目被分发，该项目将自动具有多个维度标签。同时，系统会根据这些标签和设计的模型维度，自动快速地将被监管的项目放入指定的邮箱，并向各个维度的相关用户(组织用户、业务类型、主管等)推送准确的提醒和任务信息。)根据邮箱本身的属性，自动将它们显示在其任务中心。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

二是支持企业对监管事项的矩阵授权管理。虽然企业的大部分监督事务是由办公厅或办公室监督的，但不同来源的监督事务由不同的管理人员监督和管理，甚至不同的会议由不同的管理人员处理。如今，越来越多的企业采用矩阵式管理，即不仅按照会议型或领导分配型进行管理，还按照业务类型由不同的领导或主管部门进行管理和协调。汇点科技决议监督管理系统凭借其先进的管理模式，可以方便地支持不同维度和细节的个性化和差异化授权管理，从而充分支持企业矩阵管理的转型和管理改进。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

第三，帮助企业快速定位监管事项。系统将自动帮助用户根据固化的维度快速定位相关事项，并主动定位和提醒需求、进度、反馈信息、异常情况等。从而帮助用户在众多被监管事项中快速定位他们关心的事项或出现异常的事项。同时，系统的任务中心还支持用户根据每个维度快速过滤被监督的项目，从而帮助用户快速找到想要查询的项目。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

第四，帮助企业优化查询。企业中被监督事项的决策者、管理者和执行者经常需要查询一个或一系列被监督事项。汇点科技的解析监管模型在被监管事项的创建和分发过程中，可以根据其属性自动进行分类，实现了用户在查询时可以使用管理维度的组合。系统将根据组合快速定位区域内的事物，无需遍历所有被监管的事物，从而大大提高了查询效率和准确性，优化和提高了用户体验和系统性能的保障。

“立体信箱式”督办管理模型助力企业提升执行力

第五，帮助企业实现多维统计分析，支持企业执行力的提升。监管事项的处理是企业执行力的重要体现，随着监管事项处理效率和效果的提高，企业决策者和管理者不断努力提高企业执行力是一项重要实践。惠电科技决策监督管理系统借助其三维管理模式，可以为企业决策者和管理者提供实时、准确、全面的效率统计，从而帮助企业提高执行力。

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