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以下内容:10月,首席财务官对贝利女士进行了采访:

从借鉴美国coso框架到建立符合自身需要的本土化内部控制体系,内部审计的独立作用在中国企业中发挥着越来越重要的作用。

保持独立性但善于沟通既是监督又是服务。贝利评论了企业对审计和内部控制的态度。从知名咨询机构的内部审计专家顾问到集团公司的审计总监,她对自己的职业价值有着明确的定位。中国企业的内部控制正经历着从引进概念到慢慢落地的过程,贝利的职业成长也与此同步。我目前公司的审计内控体系是我的团队从零开始建立的,在选择工作平台时,我也非常重视内部审计部门在这个平台的框架设计中是否有足够的独立性。她再次强调了自己对这个角色的定义。

国际会计师公会AIA李蓓老师谈企业内控的管理

随环境变化

从企业的性质来看,我国的内部控制建设首先对国有企业提出了要求,然后逐步延伸到民营企业,成为总体准则。(http://aia.lixinedu/)从行业角度来看,金融业起初是重点,后来逐渐覆盖了整个行业。与此同时,经济环境正在迅速变化。特别是在过去的两三年里,发生了巨大的变化。一些行业已经消失,而新的行业不断出现。贝利哀叹道。

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她认为,不断变化的宏观环境必然要求企业内部控制成为以风险控制为导向的企业动态全过程控制。首先是宏观政策和法律环境的变化。与公司和行业相关的国内法律法规的步伐不断加快,给她留下了深刻印象。以金融业为例,截至2014年5月,已经发布了30多项新的证券和交易法律、法规和通知。包括许多最新的业务。贝利说。这些变化导致需要及时调整和跟进企业内部控制的关键点。企业只有对政策方向做出前瞻性判断,才能确保合规,只关注利润而不遵守规定是绝对不可能的。与不断出台的新政策相对应,新产业和新业务的更新速度比以往任何时期都要快。新业务形式的成长与政策的实施之间的时间差也给企业内部控制带来了挑战。作为与企业内部控制关系最密切的角色,审计总监和财务总监必须及时发现风险,预测新业务将面临的法律环境,以保持企业内部控制与时俱进。其次,文化媒介环境的变化。她开玩笑说,在自我媒体时代,信息传播的速度被描述为缺乏裂变。企业的每个员工都可以成为监督企业的眼睛。

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这种透明度有利于企业内部控制的建设,同时也对企业内部的职责分工提出了更严格的要求。第三,产业和技术环境的变化。例如,随着技术的发展,企业的内部控制管理已经从人工控制转变为信息控制。贝利强调的信息化建设也是企业提升内部价值最常用的手段之一。她认为整体信息化建设可以有效促进企业内部控制,而孤立的单一模块会降低效率。如果系统连接不顺畅,就会留下监管和空·怀特的漏洞。

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从战略角度看内部控制

在加入目前的公司担任审计总监之前,贝利与猎头沟通的第一个问题是谁应该向这个职位汇报。(http://w.aia.edu/)回到她内部控制角色的最初位置,事实上,它仍然在于她对独立性的坚持。她的态度非常明确:在一个良好的企业结构中,内部控制部门应该提到企业的战略高度。至于在相当多的企业中流行的将内部控制部门置于首席财务官结构之下的做法,她认为审计范围将是有限的。这也反映了外资企业与本土企业之间的一些差异,而外资企业内部控制的实施相对更为有效。正如她所说,如果一个企业要把内部控制进行到底,最高管理层必须从战略上重视它,并把它作为一个全面的系统工程在企业的每一个角落和每一个细节中实施。

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所谓的战略高度不是一句空话。这意味着它背后的所有部门都积极合作。只有当高层领导出面动员各个职能部门时,大家才会足够重视。无论是作为第三方审计顾问,还是作为企业内部的一个找麻烦的部门,贝利和她的团队都遇到过许多尴尬的时刻。有一次,当他与一家公司的运营中心的副总裁就其部门的内部控制建设进行沟通时,他只是从头到尾地看着电脑屏幕。她轻描淡写地提到这不是唯一的事件,笑着说她觉得对于这份工作来说,沟通技巧比专业知识更重要。关于如何提高财务人员的沟通技巧,贝利指出,这是参加行业论坛和讲座的好方法。例如,友邦保险国际注册会计师协会每月举办的首席财务官论坛就是一个很好的平台。除了具有专业素质的讲师之外,他们还可以认识相当多的行业合作伙伴,与每个人分享他们的困难,学习他人的经验,这可以提高他们的沟通技巧。

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为了消除其他部门的抵触情绪,除了高层的意愿外,内部控制部门应融入部门合作中,作为利益的统一。帮助每个人真正解决问题。内部控制部门应该有服务意识,而不是指手画脚。这是贝利的另一个明确观点,大家的目的是统一的,即维护公司和董事会的利益。关于如何涵盖所有业务模块并为企业建立有效的内部控制制度,贝利认为有三个必要的想法:

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首先,内部控制建设必须自上而下进行,从公司高管到每一个基层员工。你可以从外部组织寻求专业帮助,你也需要所有员工的合作和提升。

第二,应该在企业内部进行持续的培训和宣传,使内部控制部门的员工能够树立服务意识,使各职能部门的员工能够理解内部控制的重要性。

第三,使用系统工具,如审计软件。

在各部门的合作中,内部审计部门和财务部门无疑是最密切相关和最敏感的部门。贝利表示,在中国的《企业内部控制基本准则》中,资金管理作为独立的一章被强调为内部控制的重点。作为一个高层次的企业,首席财务官积极推动和配合内部控制,具有战略意义。

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来源:国土报中文版

标题:国际会计师公会AIA李蓓老师谈企业内控的管理

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