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谷歌风险投资决策过程的秘密
来源:快速公司作者:杰克·纳普
内容指南:从白天到晚上,会议总是开放的,没有方向。让谷歌风投教你七个步骤来消灭低效的会议。
你见过浪费大家时间的会议吗?也许你会试着想出一些主意或者做一个决定。然而,在我们知道之前,每个人都变成了无头苍蝇。
会议越来越糟。集体头脑风暴和集体讨论是两种最糟糕的会议策略。只要给参与者一点点机会,他们就会肆无忌惮地浪费你的时间和精力,最后总结出一些没有营养和没有说服力的决定的想法。事实上,开会并不困难。
像其他人一样,我们的谷歌风险投资设计小组不喜欢这种蹩脚的会议。因此,我们使用过程黑客来避免集体决策中最糟糕的部分,以便从不同的角度做出有价值的总结。为了便于理解,让我们暂时把这个方法叫做笔记投票法。
将来,如果你需要在一个小组里做决定或发表意见,你不妨阻止所有人,尝试记录和投票的策略。
如何使用它?
1.记录
给每个参与者分发纸和笔,在规定的5-10分钟内,每个人都应该尽可能多地写下他们的意见。他们不能独立和安静地相互交流。因此,没有人会担心他们的观点会被别人嘲笑。
2.自己修改
让每个人在2分钟内评估他们的意见,然后选择一两个最好的。独立而安静地。
3.分享和制作记录
每个人都轮流分享他/她刚刚选择的观点,只是通过告诉每个人观点的内容,而不是通过出售它。在整个过程中,找个人把分享的想法记录在白板上。
4.投票
在规定的5分钟内,每个人都应该从白板上选择最好的意见,并且独立地、安静地,他们必须把他们的选择写在纸上。
5.分享和制作记录
每个人轮流宣布他们的投票意见。在这个过程中,他们可以使用一点营销技巧,但他们不能改变他们的投票。找个人在白板上写下每个人的投票意见。你可以用这条路来显示选择相同观点的人数。
6.做决定
谁有资格做决定?应该是发出命令的人,而不是组织。他/她有权决定是否接受投票结果。事实上,这并不像看起来那么困难,而且比围绕各种观点来讨论要有效得多。此外,整个过程和会议规则都很清楚,每个人都有平等的机会发言。
7.开心点。整个旅程只花了15分钟!
记录和投票的方式并不完美(我在这里只谈论好的决定),但它非常有效,而且通常比传统的两小时会议更实用。
也许你想把这种方法介绍给你的团队来帮助解决问题。有时候拥有比一个人更多的选票是件好事,有时候使用推销技巧可以带来深刻的观点。当选择有限时,我们倾向于遵循少数服从多数的投票结果。足够的独立思考能真正提高效率。
[为什么效果显著?】
快速思考
在会议中,很少有时间进行个人思考。集体头脑风暴(每个人都提出自己的想法,然后想出各种新想法)可能很有趣,但以我的经验来看,最有价值的想法总是来自独立思考。
并行比串行好
通常,会议是以连续的方式进行的。也就是说,有些人一直在说,有些人只说了一次。这意味着整个会议在一条主线上发展。然而,并行会议模式增加了主题的广度,并使更多的计划得到考虑和评估。
投票承诺
写下你的投票,确保你不会动摇(当你认为有影响力的人投了不同的票时)。这是一种社交黑客现象。通常,我们都希望别人感觉良好,然后我们可以很容易地与会议中的每个人达成一致。事实上,意见冲突是一件好事。
我们在很多事情上尝试了记录和投票的策略,从命名公司到选择产品的主要功能,从设置会议程序到选择午餐地点。如果你尝试过,请让我知道结果。
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