慧点科技“招金E家”：黄金行业管理信息化新标杆-国土报中文版

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赵晋易居系统以汇点科技提出的grc(治理、风险与合规)企业管控理念为指导，结合赵金矿业的信息化和管理现状，以协同办公和流程控制为基础，集成财务管理、供应链和设备管理、合同管理等系统。为了实现决策层对系统数据的综合统计，提高运营决策水平和生产率，实现自动化办公各个环节的资源共享，再造和优化企业管理流程，提高实施效率。

慧点科技“招金E家”：黄金行业管理信息化新标杆

经过多年的发展，中国黄金产业已经形成了相对完整的地质勘探、采矿、选矿、冶炼、加工和科研的产业体系，为黄金产业做大做强奠定了良好的产业基础。“十二五”时期是黄金行业加快转变发展方式、实现由大到强发展的关键时期。中国黄金产业面临难得的发展机遇和一些困难。因此，如何利用信息技术作为工具来解决黄金行业面临的具体困难，已经成为行业内探索的焦点。工业和信息化部明确指出，中国黄金行业要把信息化和工业化的融合作为行业转型升级的重要抓手，黄金企业要加强信息化队伍建设，充分发挥信息化对企业技术进步的推动作用，实现科学管理、精益生产，提高运营效率和资源利用率。

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资源的优化和整合

赵晋集团下属的赵金矿业是一家以黄金产业发展为重点，集勘探、开采、选矿、冶炼为一体的综合性大型企业。它是中国领先的黄金生产商和最大的黄金冶炼企业之一。近年来，赵金矿业始终坚持科技领先和管理创新，不断增强黄金生产领域的技术优势和成本优势，黄金储量、黄金产量和企业效益逐年上升。同时，面对行业发展趋势，公司积极参与行业资源整合，积极实施资源扩张战略，立足远招，面向全国，不断拓展业务领域，全面提升发展速度，进一步增加资源储备。

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然而，公司规模和黄金产量的不断扩大，给赵金矿业提出了信息化建设、规范业务流程、降低企业风险的新任务，主要表现在以下几个方面。随着企业内部管理的逐步规范化，对管理模式、持续拓展、应用和推广提出了更高的要求。如何满足公司对企业网络办公和业务的规范化管理和拓展的需求？鉴于各子公司在信息化建设和应用上的差异，如何统筹规划，逐步推广和统一公司的信息化建设？如何统一管理和规范公司信息标准体系？如何在企业内部以及上下级之间交换和共享内部资源，如公司的相关资料、信息和知识，从而沉淀公司的积累，并在企业内部共享和学习有价值的知识和信息？如何统一管理企业内部信息安全，消除信息安全对公司业务、财务、人力和市场的隐患，确保企业内部信息安全？随着移动互联网的发展及其在企业管理领域的广泛应用，极大地提高了企业的工作效率。如何尽快扩展移动办公的应用？

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一般来说，如何实现资源的最优组合是1+1>2，这是当前黄金矿业所希望的。包括实现内部资源互补、资源整合、资源协调和资源统一，从而实现战略目标；注重不同单位文化的融合和品牌的集中；整合行业资源，完成内部业务流程重组和再造，建立科学高效的管理模式。

如何解决这些问题，赵金矿业管理层希望在公司信息化建设的总体要求框架内，实现业务和流程的统一电子化管理计划，并通过信息化建设逐步提高管理水平和团队执行力，从而更好地提高公司的运营效率。正是在这样的背景下，赵金矿业和辉点科技联合启动了赵晋电子商务智能平台的建设。

赵金矿业希望通过赵晋易居系统的系统建设，建立符合公司自身特点的信息资源共享长效机制，统一和规范内部业务流程，完善信息资源管理平台，进一步促进公司信息化建设健康有序发展。总体思路是以企业内部管理、监控和绩效为对象，为决策和管理提供全面的信息和过程控制支持，构建具有企业管控grc管理理念的信息系统。建立在企业各项业务基础上，以战略为中心，以过程管理为基础，通过绩效管理和风险内控管理措施对各项经营管理过程进行管理和控制，确保战略和业务目标实现的管理方法和系统。

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行业技术基准

赵晋E-Family系统的技术特点非常突出，很多都是行业第一，这也是该项目获得中国黄金协会科技二等奖的重要原因之一。

据汇点科技企业管控事业部解决方案与产品中心主任杜胜介绍，综上所述，赵晋E-Home系统有五大特点:纯b/s架构、灵活的工作流管理模式、灵活的多层次系统管理、框架+组件架构和对移动办公的无缝支持。

体系结构是衡量信息系统先进性和灵活性的重要指标。汇点科技在长期工程实践经验的基础上，提出了先进的办公系统架构技术框架+组件架构。在具体设计中，采用了具有第四代办公系统特点的框架+组件的系统设计模式，在硬件平台、操作系统和数据库上开发了一个开放且易于扩展的应用系统框架。在此基础上开发的功能模块，即我们所说的组件，可以很容易地插入到框架中或者从框架中提取出来，整个系统的结构不会有任何改变。此外，赵晋E-Home系统目前还采用默认的标准浏览器/服务器架构进行信息化建设，从而大大降低了系统的使用和维护成本。

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企业或组织中有许多复杂的业务流程，如文件流转、行政审批、知识管理、请示报告、信息发布等。这些过程构成了企业或组织的日常运营活动。赵晋电子家庭系统通过现代技术手段实现了这些流程的自动化，并有效地管理了这些业务流程。同时，为了更好地支持流程管理，为用户提供更复杂的流程支持，汇点科技专门开发了一套流程定制工具，该工具具有良好的系统结构和系统可扩展性，可以基于表单处理业务流程，满足各种业务流程的审批要求，可以灵活定制审批流程，并可以轻松调整和修改。

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灵活、易用、安全可靠的系统管理是企业选择信息系统时的另一个重要考虑因素。赵晋电子家庭系统将用户注册与用户管理分开，用户注册集中在服务器(组)级别。在用户注册功能下，可以根据行政管理的实际需要设置用户管理功能的几个节点，并使用分级授权实现对办公系统用户的分级管理和维护。从而有效地将系统管理和日常运行管理分开，使系统管理员可以更加关注技术问题的解决，而日常运行管理人员则不需要关心人事登记中的具体技术问题。此外，系统支持权限继承和分级授权，允许上级用户自动享有下级用户拥有的权限，无需单独授权。

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移动互联网是企业信息化的大趋势，已经成为信息化建设的重要组成部分。赵晋电子家庭系统在汇点科技发展的基础上，调动了核心审批业务。移动移动应用平台，包括公文、合同、材料、费用报销、设备管理、行政办公、销售管理、人力资源等。，并开发了移动应用程序，如企业通讯簿和信息显示。基于平台的移动应用模式为赵晋电子家园提供了全方位的技术支持:采用混合开发模式，确保移动应用的跨平台、跨终端兼容性和良好的用户体验；后台业务系统集成能力，确保系统访问和扩展能力；四个层次的安全:终端设备、应用、网络传输和服务；此外，系统还提供了主流文档的手写批注和原笔迹保留功能，实现了审批意见的手写批注功能，并及时推送和提醒新到人员做好工作。

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经济效益和社会效益都有大丰收

据汇点科技石化钢铁产业营销中心主任陈科介绍，根据项目研发进度的要求，赵晋电子家园系统的建设和实施分为六个阶段。

第一阶段是需求调研阶段，项目组的业务顾问将进行调研，了解公司和各单位对软件的应用需求，形成最终的需求文档。第二阶段是系统设计和开发阶段，由项目R&D团队完成。第三阶段主要是系统安装和调试阶段。根据功能需求，对系统进行初始化和配置，并对系统进行整体应用测试和优化，使系统能够满足试运行条件。第四阶段是系统培训阶段，计划采用集中培训模式。首先，对各级单位的主要用户进行培训。培训结束后，各单位的主要用户将对内部用户进行培训。使用这个模型可以有效地提高每个单元对软件的理解，也便于单元内工作和知识的传递。第五阶段开始试运行，港内企业实行集中指导、集中运营的模式；港外企业实行试点经营、逐步推广的模式。在第六阶段，系统被接受并移交，系统正式并行运行并通过专家组的验收。

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经过科学、紧凑、有效的项目组织和实施，赵晋电子家园系统已在赵金矿业近30家分公司正式运行。它不仅有机地整合了公司的信息系统，而且大大提高了企业的管理水平。同时，也给企业带来可观的经济效益和良好的社会效益。

在建设双方的共同努力下，项目完全达到了预期的目标和效果。该项目的建设不仅有助于实施黄金矿业的科学管理，也为集团开发管理软件产品提供了一个很好的参考模式。赵晋电子政务系统通过及时、有效、快速地提取管理运行数据，为综合统计分析提供及时的数据源，根据管理授权，按决策层实现管控数据的综合统计，实现各种数据的准确查询，缩短响应周期，促进企业内部管理水平和生产力的全面提升；解决上下级企业形成的信息孤岛状态，取代原有的手工编制和信息传递手段，通过信息化实现快速反应、低成本运营和高质量精益运营的目标；另外，通过系统建设实现了企业管理流程的标准化、规范化和精细化，提高了企业管理的整体实施效率。

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项目的实施不仅给赵金矿业带来了可观的经济效益，也带来了巨大的社会效益。通过该工作平台，赵金矿业的工作流程是透明的，提高了工作效率。各相关单位能够及时、准确地了解总公司的决策，并迅速实施，增强了全公司的合作和实施能力。系统统一管理提高了公司整体工作的协调性和计划性，减少了加班时间，缩短了工作周期，提高了计算机的利用率，降低了成本，有效地掌握了相关管理业务信息，保证了企业生产的均衡和持续。重要的是，项目的实施培养了一批懂管理、懂计算机技术的技术新人，特别是先进的管理理念和方法以及项目实施经验，为赵金矿业开发计算机软件应用和实施培养了极其有用的人才。

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