决议督办管理系统锻造高效执行力-国土报中文版

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执行力是实现战略意图、实现预定目标、将企业战略和规划转化为效益和成就的核心要素，是企业管理成败的关键。根据相关机构的统计，全球企业的发展有20%取决于企业的规划，60%取决于企业各级人员的执行力，20%取决于机会和环境等不确定因素。由此可见，一个成功的企业必须有正确的战略和优秀的战略执行力，而监督是实施决策安排和保证工作落实的重要手段，是锻造和提升执行力的中心环节。

决议督办管理系统锻造高效执行力

企业监督管理面临的问题

随着经济环境的变化、企业集团精细化管理的不断推进和it技术的快速发展，依靠传统的监管方法和工作手段(纸质文件、电话、邮件、excel等)难以满足企业实时、全面、系统的监管业务管理需求。):

1.在传统方式下，企业决策者和办公室领导希望快速定位、查询和获取监管进度，但他们只能询问或参加会议，难以实时了解；

2.监管事项涉及的业务范围越来越广。如何有效、及时地协调和控制不同来源、不同开始时间、不同持续时间、不同部门的各种监管事项，已成为企业监管业务研究中的一个重要问题；

3.监督管理人员需要定期组织编写监督执行报告或统计监督效率数据，这既费时又费力。手工在excel上记录不仅繁琐，还可能导致遗漏。对一个或多个、一种或多种事项的处理情况或历史信息进行整理和统计需要大量的工作，很难快速支持领导决策和管理优化。

监理信息工具探索

为了解决监督管理过程中的各种问题，一些企业开始寻求信息工具的支持，并利用协同oa产品中的相关模块(如解析、任务流管理等类似模块)实现管理的在线电子化。然而，在实际管理过程中，企业监管部门发现基于模块的监管管理内容不完整，应用不够深入，难以形成闭环管理，对提高监管业务水平的作用有限。企业期待拥有成熟的产品，能够实现会议组织、监督协调、分解发布、协作沟通、执行跟踪、成果确认、效率统计等决议监督业务的全生命周期管理。同时，支持集团企业多层次管理业务的渗透，帮助企业特别是集团企业有效提高监管效率。然而，在中国很难找到一个独立、完整的具有这种功能的决议监督管理系统。

决议督办管理系统锻造高效执行力

北京汇点科技有限公司是一家专注于国内高端企业市场和服务集团精细化管理的管理软件公司，推出了专业的决议监督管理系统，积累了众多知名企业的成功应用案例。

据了解，汇点科技对企业监管业务和信息应用的研究始于2000年之前，设计思路最初来自客户提出的实际管理需求。随后，汇点科技在大量企业业务信息化实践的基础上，于2008年推出了全生命周期闭环管理的决议监督管理系统，成为中国首家提供完整决议监督管理解决方案的供应商。

打造高效执行的专业系统

汇点科技决议监督管理系统以精细化管理为基础，创新业务理念和管理工具，支持企业重要会议(董事会、常务办公会议、党委、专题会议等)的无纸化会议管理和会议决议监督管理。)，同时可以实现企业各种监管事项(重点工作、领导分配、工作计划、项目工作、任务、公文等事项)的全生命周期闭环管理，为各级用户提供统一管理

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汇点科技决议监督管理的整体业务观

与传统的手工模式或简单的oa模块管理相比，汇点科技决议监督管理系统的应用可以显著提高企业的监督管理水平。主要表现为:

1、

整个链条和整个生命周期的业务固化

与市场上单纯满足任务管理或只注重结果管理的同类产品和模块不同，汇点科技决议监督管理系统不仅可以服务于无纸化会议管理和企业重要会议的监督管理，还可以实现监督协调、分解发布、协同沟通、执行反馈、监督跟踪、完成确认和效率统计的全过程和全生命周期闭环管理。

2.统一管理视图

决议监督管理系统为决策层、管理层和执行层提供了统一、系统、相关的监督管理视图，能够快速、实时地了解各种监督事项的实施进展和相关信息。同时，通过与oa、会议管理和文档管理系统/模块的集成，系统可以自动同步用户和组织，自动收集与用户相关的各类议题和监管信息，并在平台上展示；它还可以自动生成用于处理或管理监督事务的个性化用户时间表，使决策和业务处理更加高效和协调。

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3.基于实际工作场景的特色应用

分辨率监管管理系统的功能设计充分考虑了企业监管在实际场景下的应用需求。例如，系统提供了监管事项的系统监控、自动预警和自动提醒功能，可以在任务到期前自动发起提醒，在任务延期时自动发起预警，避免了人工监管造成的业务流程遗漏，保证了监管任务的高效执行。

此外，系统还为权限范围内的用户提供个性化的关注功能，实现对监管事项的一键式关注和进度推送。还为特殊监管业务如延期申请、终止、变更等提供相应的能力支持。

4.加强业务和管理之间的协同作用

借助于决议监督管理系统，企业可以系统地协调各种监督事项，实现不同层次企业、不同部门、不同层次人员之间的业务协作。通过有效整合监管事项的协调和控制，充分保障了监管事项的科学高效处理。

基于协同空的事件处理模型，系统可以同时实现不同角色人员对同一监管任务的协同和沟通，如:对监管事件发起者的检查和督促、对主管领导的评论和沟通、发起者的持续反馈、协办者的协助和协作等。事件逐步分解模型允许系统支持监督事件的逐步分解和细化以及逐步反馈汇总，从而进一步缩短监督事件的处理周期。

5.多维数据统计查询

此外，针对企业监督管理中监督项目定位、查询和统计的困难，汇点科技决定创新并应用监督管理系统的三维邮箱监督管理模式，支持从多个维度(如监督来源、业务类型、组织人员、时间维度等)对监督项目信息进行快速定位、查询和统计。)，为企业的各级用户提供更加方便、全面、易用的执行和决策支持，让人们能够主动地找到适合监管项目的人。

决议督办管理系统锻造高效执行力

汇点科技三维信箱监管事项管理模式

由此可见，信息化是企业发展的必由之路。推广和实施分辨率监理管理系统的根本目的不仅是帮助企业建立一套有效的监理业务信息管理工具，更重要的是通过其先进的管理理念和方法，帮助企业实现管理模式、执行力和业务的改进，促进企业制度、文化、人和组织的和谐发展。相信深谙集团企业管理和信息化的汇点科技，以及功能齐全、成熟的决议监督管理系统能够帮助企业实现这一目标。

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