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博洛尼亚客户服务部负责人告诉记者,博洛尼亚基于20年的行业经验,将投诉流程标准化为八个步骤:接收投诉信息、确认和核实信息、制定解决方案、确认解决方案、操作和执行解决方案、返回客户、总结和改进案例、归档和完成案例。每个步骤都有一个明确的责任部门、有限的解决时间、详细的解决方案,以及单独的标准文档和记录来标准化流程。
家用产品的原材料种类繁多,制造和安装工艺精良,使用时间远远长于一般的快速消费品,磨损程度也相对较高,在客户投诉统计中一直居高不下。以及如何妥善处理投诉;维护品牌形象和消费者利益已经成为衡量一个本土品牌的重要标准。
家居行业的竞争非常激烈,一些企业为了降低成本进行了大量的投诉。然而,这些企业经常像泼水一样销售商品,无视投诉和建议,每年最多虚张声势315左右。在接受博洛尼亚工作人员采访时,记者了解到,他们建立的整个流程的最大特点是及时响应、快速解决和成长系统。不要让客户觉得投诉随时都在沉入大海,而是要反复跟进每一步,这样客户才能在透明的信息交流中充分了解事件的进展。并收集每个方案的经验,使未来的投诉处理更加高效,客户体验更加顺畅。
博洛尼亚首席执行官蔡明是一位知名的家居、时尚和文化企业家。他的博客和微博拥有大量粉丝,同时也成为一些网民的投诉渠道。鉴于这种网络信息反馈的大量增加,博洛尼还建立了专门的网络投诉收集系统。专业人员实时监控网站、论坛、搜索、博客、微博等整个平台网络信息,及时回复客户并反馈给公司客服部门,建立高效快捷的投诉处理渠道。
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