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登录云平台:新工作周期的开始
走进会议室,或者直接在办公室的电脑上登录到云会议平台,会议可以在新年的第一个工作日开始时举行。也许同事们此时刚刚打开电脑,或者他们还在办公桌前发呆。但是,在接到平台发来的电话或短信会议通知后,他们可以立即精神饱满地到会议室汇报,然后开始集体讨论新的工作、新的任务和新的日程安排。因此,新的工作周期将于2014年开始。
如果我们改变到传统的现场会议模式,情况将完全不同。召开会议可能只需要半个小时,会议结束时工作人员可能需要半天时间才能到达。此外,不同地方的工人不可能参与其中。视频会议平台没有这样的限制。每个人都可以在公司会议室、自己的办公室电脑甚至智能手机上参加会议,对新的工作安排提出建议,从一开始就进入最佳的工作和合作状态。
召开云会议:对整体部署进行总体安排
新年的每一次会议,在正式开始后,几乎总是计划和安排下一步的工作。此时,视频会议的完整功能凸显出巨大的优势。当视频界面打开时,企业领导会与所有参与者交谈。视频画面可达到1080p全高清水平,操作极其自然流畅。工作的整体部署和要求的详细说明不会因为音视频效果而遗漏,并且接收者可以得到全面深入的信息理解,同时整个会议的录制和播放、音视频文件的云存储等。
当然,定期的现场会议可以被描述为真正的面对面交流,但是与会者不可避免地会就某个主题进行小规模的讨论,但是这不会发生,因为会议管理在云平台上更加有序。后者提供音频处理以消除噪音和回声,并单独设计一个小组讨论时段,这使得会议更有效率和节省时间。
推出云招聘:一年后迅速推广工作
对于企业人力资源来说,年初的第一项工作是根据企业发展、规划和人事变动制定新的招聘计划。视频会议平台提供了最便捷的交流条件。事实上,整个招聘过程可以在远景高云会议系统中一站完成,这已经得到了大量企业人力资源部门的验证。
如果完成现场招聘过程是一项耗费人力和财力的活动,那么在云会议中完成这项工作就是低成本、低碳和高效率的。招聘需求通过相关渠道发布后,人力资源可以直接留在云平台上,不用出门就可以全面开展工作,包括看简历、分析简历、与潜在候选人进行在线视听交流、联系用人部门领导介绍和筛选候选人。与用人部门领导复检、网上发送电子聘书和合同、面对面回答问题、通知入职手续等。,可以通过云会议系统快速完成,节省更多的招聘时间,提高用人部门对服务的满意度。经过多年的实际应用,许多企业的管理层已经确信视频会议的强大功能,新的工作肯定会从云会议开始。
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