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第一步:选择具有技术优势的强大服务提供商
视频会议进入中国已有十多年,技术进步迅速,行业发展迅速。作为一家从事研发十多年的专业服务提供商,世高建议企业用户选择背景深厚、实力雄厚的制造商。基于自己十多年的经验,这类服务商在系统功能、产品系列、人性化细节设计、先进技术集成能力等诸多方面都有很大的优势。,并且大规模的运营服务更容易降低成本,为用户提供更经济、实用和易用的服务。
第二步:与服务提供商深入沟通他们自己的需求
在确定服务提供商的范围后,企业应向制造商详细提供自己的实际情况和需求。以他们自己为例,视觉高相信专业制造商将在许多方面与用户进行深入沟通。在此过程中,需要确定的内容包括:现有软硬件资源、适用系统的初步设计、人员培训需求、后期扩展应用预设、成本投入预算等。,并相应地定制详细的整体解决方案。
第三步:根据解决方案深入理解系统功能
基于高效合作的理念,管理良好的服务提供商将在短时间内快速提供一套专属的企业视频会议系统解决方案,根据这些解决方案,用户可以详细了解要部署的系统具有哪些实用功能。例如,电视专业人士将优化和组合各种应用模式,如全高清硬件终端系统、开放云会议、桌面云会议、移动云会议、视频电话会议等。,并在用户预算内部署最方便、最全面的方法和功能,以最大限度地发挥系统的应用价值。
步骤4:实际部署专用视频会议通信系统
方案说明后,可以优化用户意见的细节。事实上,由于早期的需求沟通,高瞻远瞩的大部分方案都将被用户直接认可和实施。对于大规模的系统部署,本阶段技术团队将上门在约定的时间内进行专业细致的施工,确保应用的高质量体验。对于少数租用用户账户的用户,可以立即在线打开,无需等待。
第五步:与制造商合作,在不同阶段进行应用培训
系统部署实施后,所有硬件设备安装到位,人员操作培训在此时开始。事实上,这是视觉高中训练的第二阶段。在第一阶段,用户咨询时,视觉高提供了一个试用系统,即在专业服务人员的指导下,首先通过试用账户体验实际的远程音视频通信效果,初步了解云会议的功能和操作,决定是否采用。第二阶段操作培训是电话会议、协同办公和日常应用中的日常维护。当然,专业的系统维护是由高科技人员完成的。
此外,专业服务提供商还将提供其他类型的后续服务,如热线、网络、上门服务、专家咨询等申请后支持,并负责在线升级和扩展的整体实施,以便用户提出进一步的要求。
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