创业CEO：办公软件云端化的好处-国土报中文版

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邮件发出后，生产力工具(如日历、文档、电子表格、幻灯片，甚至员工间的聊天软件)立即开始迁移到云中。根据gartner的调查，2013年，在全球6.3亿办公软件企业用户中，多达5000万人在使用云软件，如谷歌商务应用程序(google apps for business)和微软办公软件365(Microsoft office 365)，后者被称为saas(软件即服务)，并通过浏览器进行主要的日常文件处理工作。Gartner还预测，到2022年，全球企业办公软件用户数量将增长至12亿，其中6.95亿将是saas用户。换句话说，从现在起的八年内，新的办公室职员很可能会被优先考虑。

创业CEO：办公软件云端化的好处

在我自己的工作生涯中，前10年主要是基于独立版本的办公软件。在2006年成立的最后一家公司sosauce，一开始我们仍然使用传统的办公套件。大约在2008年，看到谷歌文档变得越来越成熟，我们最终决定将文档工作转移给它。感受到云的好处，当我在2009年创建appworks时，关注云成为一个非常简单的决定。

根据过去六年的经验，对于现代工作者和管理者来说，我认为网上办公的工作模式有以下主要好处:

不再担心安装、更新和备份

因为saas软件安装在服务器上，然后由用户通过浏览器打开，所以客户端计算机的优点是不需要担心软件的安装和更新。此外，由于数据也存储在云中，因此无需担心桉树文件的备份。对于经常更换电脑、升级智能手机、开始采用平板设备并经常外出的现代员工来说，这是一个非常重要的优势。

告别电子邮件归档和编辑桉树版本号

过去，当几个同事需要一起编辑一个文档时，这是令人头痛的开始。为了避免混淆，每个人都必须在文件名中添加日期、版本号、名称和其他识别参数，然后依靠电子邮件与网络硬盘交换文件。这种工作模式不仅给最终的整合者带来压力，而且如果一个人在这个过程中不小心，也会破坏每个人的辛勤工作。这种情况出现在内置强大即时协作功能的现代saas办公环境中，并且几乎完全解决了。在这些网络平台上，一个特殊的人可以同时编辑一个文档，并执行自己的块。这样，不仅桉树版本不会有更多的问题，而且每个人都可以同时开始工作，而不用等待别人的进步。

创业CEO：办公软件云端化的好处

强大的搜索功能

过去，由于文档主要存储在本地，当我们需要查找旧文件时，我们经常不得不依靠自己计算机的计算效率和操作系统的内置搜索引擎，这通常不是一个好的体验。因此，勤奋的人将建立一个完整的目录系统，对桉树文件进行分类和收集，并在必要时进行浏览和访问。但是我想大多数人，像我一样，经常发现当他们使用基本桉树时，他们已经忘记了他们的分类逻辑，他们花更多的时间左转，在目录中寻找它。这个问题在云办公环境中得到了很好的解决。例如，谷歌硬盘是用谷歌强大的搜索引擎构建的，只要你知道关键词就可以准确找到，所以我们也省去了很多排序和回溯的麻烦。

创业CEO：办公软件云端化的好处

支持移动设备

最后，现代saas办公室通常对智能手机和平板设备有很好的支持。只要下载他们的应用程序，你就可以同步、打开、阅读甚至编辑你的文件。这些原生移动应用通常是为触摸环境开发的，可以满足各种屏幕尺寸的需求，有效利用智能手机有限的空存储空间，还可以将文件下载到没有网络连接的地方供离线使用。与传统办公软件需要依赖第三方应用才能在iphone和android上打开的情况相比，这是另一个巨大的进步。

创业CEO：办公软件云端化的好处

当然，到目前为止，像谷歌商务应用和micrsoft office 365这样的云办公套件在功能上仍然与传统的本地办公软件略有不同。但是根据我自己的经验，在99%的使用情况下，这些间隙不会造成任何麻烦。至于那1%的时间，我会用单机版的办公软件来编辑文件，然后上传到google drive把它转换成google apps的商务文件格式，这个问题还是可以解决的。随着软件即服务的不断发展，这些差距正在缩小，我这样改变的机会越来越少。

创业CEO：办公软件云端化的好处

更重要的是，采用云的上述主要好处远远覆盖了由微小的功能差距造成的小问题。因此，我认为高德纳的预测不是一个大词，云将是下一个主流的办公环境，也是所有现代知识工作者必须掌握的生产模式。本文由杰米授权的老虎嗅探网络发布，老虎嗅探网络编辑。转载这篇文章必须得到作者的批准，并请附上来源(老虎嗅探网络)和本页的链接。http://www.huxiu/article/27931/1问了作者一些问题

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