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一家初创公司的高管培训师Katia verresen对他的新客户有一个大问题:他迫切需要每天多工作3到4个小时,这显然是一种奢侈。对于一个每天像陀螺一样忙碌的创业创始人来说,当他忙得顾不上两个最重要的事情——筹款和招聘时,他必须停下来看看时间去了哪里。他找到了韦尔森。
尽管在科技公司的文化中,不睡觉、长时间工作甚至不断挑战体能极限的行为受到广泛尊重。但是韦尔森认为这不会带来长期的成功。当顾客需要她的帮助时,她会收集足够的数据,为顾客制定个性化的策略,目标只有一个:最大化能量。除非你尝试,否则你不会逃脱惩罚。在尝试了韦尔森的建议后,顾客觉得他每天的能量增加了60%。他不仅为公司的未来制定了一个更清晰明确的计划,而且有效地利用了早晨的时间,找到了他想要的从晚上开始的四个小时。最重要的是,他重新获得了对生活的控制和享受生活的能力。
装满你的桶
韦尔森鼓励她的客户将以下三种能量视为需要补充的三个桶。
身体能量:身体是革命的资本。体力是最易变但最容易被忽视的。
情绪能量:你在某个时刻的情绪是什么,兴奋、焦虑还是绝望?情感对超过一半的人的行为和选择有决定性的影响。
心理能量:这里的思维能量不仅是脑力,也是目标的勇气和毅力。只有当两桶体力和情感被填满后,才有可能敏锐地集中注意力和感知,思维才能发挥其能量。
当这三个桶相互作用时,卓越的性能可以持续发生。你的生产力将呈指数级增长,你将能够更快更有效地完成任务。
韦尔森说,对她来说,培训高管不仅仅是为了改变客户的环境或行为,而是为了改变他们的信仰体系。当一个人成为领导者时,他们的外在身份会改变,他们的内在自我意识也会跟上。
“如果人们真的不能改变,我们就不会有今天这么多伟大的公司。”
为了有足够的信息来推动这一变化,verresen不仅需要客户每周三记录他们的行为,还需要选择与客户一对一会面的人,以确保他们360度了解客户。为了帮助顾客,韦尔森需要知道他们的能量水平在几天内如何波动,以及能量的波动如何影响他们的决策。
创业是一项耐力运动
大多数人都知道如何保持精力充沛:充足的睡眠、合理的饮食和适度的锻炼。但是拥有行政权力的人很少。韦尔森说,因为身体的许多感官来自本能,我们有时无法识别它们。如果你选择创业或管理,当你仔细记录你身体的感觉时,你会发现大部分时间你都处于“战斗或逃跑”的状态。人们在经历压力后的两秒钟内,身体会通过一系列的神经和腺体反应释放肾上腺素,这将为防御斗争或逃跑的准备带来巨大的力量。但与此同时,当进入“战斗或逃跑”状态时,会消耗大量能量。因此,有必要尽可能多地储备能量。
为了了解顾客的身体储备,韦尔森问了这些问题:你通常什么时候集中注意力?你能找到时间锻炼吗?你的睡眠模式是什么?你是在会议间隙休息,还是保持势头?你通常在多大程度上参加会议?
然后,韦尔森填写数据,画一张图表,以时间轴为横坐标,精确到小时,并比较注意力的程度和身体疲劳的程度,精确到小时。当你的行为数据被仔细记录下来,回头看,就像是一部电影回放。从图表中可以清楚地看到你最能集中注意力的时间段和你精力最充沛的时间段。以便找到一天中最清晰、最有效率的时间。在这段时间里,你应该把你的精力投入到困难和困难的问题上。在相对疲劳或高度集中后的一段时间内完成简单的任务。这个时间段的意义不仅仅是识别你是早睡早起的人还是夜猫子。
根据个人能量分布重新规划你的日程表可以大大提高生产率。
韦尔森有几个客户认为他们晚上效率最高。他们都声称他们的大部分工作是在晚上7点到凌晨3点之间完成的。然而,当韦尔森观察他们的能量记录时,他发现他们晚上高效的原因是他们要么在白天一直被打断,要么在白天有很多会议。仅仅因为他们唯一能集中精力做事情的时间是晚上,并不意味着晚上是他们生物钟中最有效率的时间。并不是他们选择成为夜猫子,而是睡得晚,睡眠不足会让他们失去成为早起者的机会。
睡眠不能像人们想的那样被忽视,而且似乎人们犯的最大错误是利用睡眠时间。安德斯·埃里克森的著名研究表明,世界上最好的小提琴手平均每天睡8.5小时以保持最佳状态。韦尔森说,她遇到过许多人,他们说一天睡3到4个小时就够了,但他们后来付出的代价是他们未来的成就被低估了。想要保持最佳状态的人需要8小时的睡眠。
韦尔森主张,如果不可能达到8小时的睡眠,就小睡一会儿。如果你不能再这样做了,试着每1.5到2小时休息10分钟。你可以站起来,向远处看,做一个简单的伸展运动,或者喝杯水,深呼吸等等。
大多数人都知道这些小贴士,但是当我们陷入“要么战斗要么逃跑”的模式时,我们通常会告诉自己没有时间去做这件事,中途停下来的代价太高了。短暂休息的目的不是做休息时必须做的事情,而是利用这段时间来缓解压力。“战斗或逃跑”模式会使我们的心跳加快,所以我们需要深呼吸来缓解它。
没有足够的体力,就没有情感和思维能力。你的体力也会影响你周围的人。你在会议中的表现和你细小的肢体语言一直在告诉你的身体能量。当你作为一个领导者变得疲惫或不耐烦时,你的员工也会有同样的感觉。
如果你想试着互相训练,verresen建议你可以选择和你的同事配对,观察对方的地图,帮助对方找出有效的操作周期。
情感力量需要学习
Eq对verresen有不同的含义。人们通常把情商定义为社会可及与否。但事实上,它可以通过控制情绪爆发出惊人的力量。
在用来监测注意力和疲劳的同一张图表上,韦尔森还要求她的客户记录一小时内的情绪变化。
下表是人类情感分层图。桌面上的情绪可以带来超敏捷和超水平的发挥。在情绪高涨的状态下,你不仅会失去动力,甚至会感到无助。
记录情绪的目的不是让顾客对自己和工作感觉良好,也不是削弱他们的信心。每个人都不可避免地会有沮丧甚至触底的时刻。创业尤其是一个巨大的过山车,跌宕起伏是不可避免的。记录和审核的目的是为客户提供方法和渠道,以便从地图的底部加速到顶部。
韦尔森说,填满情绪的第一件事是更好地了解自己。既然你可以偶尔让身体休息一下,最好花点时间了解一下你的情绪——此刻你感觉如何?了解一个人的情感脉搏可以对一个人的潜力做出相应的估计。
如果身体能量是你的汽车,情感能量是油箱里剩余的汽油。
韦尔森说:“我经常听到人们说,‘我必须在接下来的两个星期里活下来’。”“这听起来很无奈,但不幸的是这种状态,这应该是一个特殊的情况,已经成为常态。问题是,然后呢?你真的认为两周后一切都会好的吗?当我们开始认真关注自己的情绪时,我们会发现预测比我们想象的要容易。
如果数据显示你总是在下午3点到5点之间感到无力,那么这是你做出改变的时候了——从早上的第一件事开始。想象一下,如果你醒来时心情不好,糟糕的一天的概率会变得非常高。但是你的情绪在你的控制之下,所以你总是可以选择“刷新”并重新开始。事实上,韦尔森直接告诉她的客户,如果你一天睡眠不足,不要指望第二天你会感觉更好。如果你真的很累,你不妨选择在这一天停止战斗,在家工作,取消会议,或者做一些简单的任务。
调整情绪的另一个关键是了解情绪的触发因素。在顾客记录了他们几天的情绪后,verresen会问他们以下问题:当他们最积极和消极的时候,他们和谁在一起?他们在干什么?尤其是当原本快乐的心情突然急转直下时,发生了什么?如果你知道你的情感触发因素,你可以选择是否回应它们。
学会把握情绪,并把它们抛在脑后。韦尔森认为,当你从一个会议跑到另一个会议时,想想上一次会议是否会影响他们在下一次会议上的表现和反应。如果我们不给自己时间过渡,我们的情绪会相应地移动。为了避免集体惩罚,你必须故意卸下行李。韦尔森告诉她的客户,想象一下你提着沉重的行李箱,如果你放下它们,你只能轻松旅行。这不容易实现,需要长期的实践和决心。
韦尔森看到的一种异常消极的情绪是“攀比”,这种情绪对高效率的人来说更加致命。人们可能认为与更成功的人相比,这是对自己的一种激励。但内心深处是不安全和无力改变。“比较”会带来愤怒和不满,同时会让你看不到其他可能性,降低效率。
直接的外在表现是对直接的同事失去耐心,这可能会带来更坏的影响。初创公司领导者的高效率使他们对同事有很高的要求。领导者有时会搞不清他们是没有耐心,还是仅仅希望每个人都能一起提高效率,从而增加焦虑。为了解决这个问题,verresen要求她的客户回忆一些他们有效行动的时候。那时候他们为什么这么有效率?当顾客被引导去思考时,他们会发现他们当时感觉很好——不焦虑,不长时间工作,对未来不兴奋,但感觉很好。只有当你冷静地解决问题时,你才能有这种“好”的感觉。
正如你可以告诉你的心不要着急,你也可以告诉你的大脑用美好的回忆积极思考。当你回忆起你的一些成就时,你会感觉到心理上的变化。或者,如果你太悲伤而不能工作,你可以考虑一些你特别感激的事情,比如你的家人或队友。这是一个你可以感到安全和归属感的时刻。当这些美丽的细节一点一点出现时,你的大脑会清除空目前的不快,通过化学反应产生积极的能量,并增加对自己和他人的肯定。这也不容易做到。仅仅因为我们已经在弱肉强食的食物链中生活了太久,人性往往是消极的。这就是为什么我们很容易忘记美好的时光。即使他们成功了,他们也不会关注当前的成功,而是执着于下一个困难的目标。
“毫不奇怪,当我们如此轻易地删除成功时,我们看不到未来的希望。”
庆祝和回顾最近的成就是保持头脑清醒的最好方法。尤其是对高管和创始人来说,他们有责任提高整个团队的士气。他们需要让每个成员重获情感力量。
心灵的转化力量
真正的清醒来自内心和信念。在填满体力和情感能量的两个桶后,心脏可以发挥它的作用。一颗坚强的心是优秀领导者和传奇领导者的区别。
信念是一种将你从思想中解放出来的能量。每天,我们都有数以百万计的想法会导致压力、焦虑和抑郁。这些想法也有数百万种方法阻止你——但你不必相信它们。
企业家们很担心。他们担心这需要更长的时间,他们会雇佣错误的人,下一轮融资不会成功,等等。这些事情唯一的共同点是它们还没有发生,但是它们扭曲了现实,直到有一天你突然发现你已经失去了勇气。企业家的另一个共同特征是,从小学到大学,他们似乎从来没有尽力,结果也从来没有让他们失望过。他们仍然可以用最少的努力取得成功。但是当你想成立一家公司的时候,事情就没那么简单了。
心可以让你更宏观地看待公司和团队。当你的心很强的时候,你的头脑就像一架照相机,可以记录所有微妙的情况。它能让你全神贯注地观察,而不是直接得出结论。它灵敏的性能让你能够根据事实来解读人。当你更善于控制你的思维时,你会发现你的心会带来更多积极的能量。在冥想中,人们学习如何引导偏离的思想。同样,verresen建议她的客户识别破坏性思维模式,并引导自己专注于手头的任务。当你无杂念地观察你的心时,就是你的心开始发挥作用的时候了。
心脏缺陷会反映在以下情况中:
你发现自己对自己无法控制的事情感到焦虑。那个人为什么辞职?事情是如何最终崩溃的?是我的错吗?
你甚至不能集中注意力几分钟。长期徘徊在gchat或facebook等社交网络上,没有做一些急需解决的事情。
光是想着下一个任务就让人难以招架。
你被动地做你现在正在做的事情,而不是朝着长期目标前进。
在很大程度上,这是因为你画了一座监狱,你被困在现在,处境很糟糕。为了重新设定你的精神能量,你要做的是写下所有困扰你的事情,贴在墙上,周围留下空白。你需要想想空.
给空一些东西,同时给它时间。韦尔森建议选择每周1.5到2小时的两个完整时段作为冥想时段。它们需要放在日历上,以确保没有人被打扰。最好不要在这两个时间段后安排会议。这两个时期应该选在注意力高度集中的时期,以确保空能够被释放、重新设定、思考现在和规划未来。这两次冥想也应该在你感到安全和舒适的环境中进行。韦尔森建议不要在你通常的工作环境中,以避免任何干扰。
“当人们有了空的房间,他们就能做出巨大的努力。当他们感到狭隘时,他们的能力就会萎缩。”
与此同时,韦尔森还建议,应该对人们必然会受到干扰的时期进行合理的规划。你可以选择安排一些一对一的会议或者设定一些开放的互动时间。尤其是当一家公司快速发展,新员工加入时,在没有固定时间的情况下确保“门户开放政策”是不现实的。韦尔森认为,许多领导者认为他们在帮助员工和同事解决问题方面表现出色,但同时,代价是有限的精力可能会使他们忽视更严重和更优先的问题。
把三个桶放在一起
融资是科技公司创始人经历的最紧张的经历。这似乎增加了三个桶的重量。在保证公司正常运营的同时,我们必须通过无休止的会议,不断与投资者沟通。一个筹款简报被修改、拒绝、接受和撕毁。
继续思考你已经完成的、好的、积极的和成功的事情,想想和你一起工作的人。只要你在这个行业呆上一天,你就应该坚信你正在做的事情,相信资金迟早会到位。你不能事先被担心和焦虑所压倒。就像在飞机上你必须戴上氧气罩才能帮助别人一样,你必须首先照顾好自己。确保你有足够的睡眠,理解并控制你的情绪,摒弃那些扰乱你思维的想法。
融资是一场马拉松,但大多数人认为它是一场100米短跑,一次就耗尽了资源。韦尔森认为,你需要用心在简报门口找到自信,不要把正常的负面情绪视为失败的标志。你需要仔细考虑你的融资策略。如果你真的急需完成这轮融资,不要太在意你为什么要和这个投资者合作。当然,重要的是要记住,你需要的不仅仅是钱,还有一群战略伙伴。韦尔森说,资金到位后的计划是长期成功的决定性因素。
很多时候,一轮又一轮融资过程中的巨大压力和恐慌会淹没本轮融资结束带来的喜悦。但是记住,一旦你拿到了钱,就要好好庆祝一下。因为有一天它可能会给你一记耳光,并推动你前进。英特尔首席执行官安迪格罗夫(Andy grove)主张只有偏执狂才能生存,但韦尔森认为,只有那些因持之以恒而无所畏惧的企业家才能生存并欣赏沿途的风景。
资料来源:36氪
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