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近年来，公司电子化事务的趋势越来越激烈，许多公司已经开始采用各种软件和设备优化内部业务流程，以达到提高业务效率、降低综合价格的目的。
其中非常有代表性的是，许多hr开始利用电子合同提高劳动合同和相关合同的签署效率。 签署纸质合同意味着一次打印、多张a4纸、至少一次快递或签名以及存储空之间的消费。 其中，没有计算从合同开始到完成的隐性价值成本。
另外，劳动合同也是公司风挡和合规性的一大“重要场所”，及时签订、伪造、复印件未被篡改等，不仅会导致公司不必要的赔偿和支出，从长远来看，还会对公司的品牌和声誉造成很大的损害。
1、网上合同、新闻更安全
签订劳动合同只是用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。 随着技术化、商业化程度的日益提高，竞业协议、保密协议等的签订已成为许多公司不可缺少的事业。 采用电子劳动合同，hr可以利用合同模板功能，根据不同的部门(如技术、管理、销售等部门)生成相应的协议。 协议生成后，只要使用电脑和手机，就能在1分钟内完成签名，保证相关事业的顺利展开。
2、人事调整、更秘密的签名
在公司快速发展的过程中，员工加薪、调职的现象屡见不鲜。 通过电子劳动合同的管理功能，hr可以非常快捷方便地在线检索、查阅以前的企业和各员工签订的合同，并采用领导层制定适当的岗位和薪资调整范围，追加电子合同的方法，完成原劳动合同的编制和补充。 另一方面，通过电脑和手机签订合同，使调职这一比较敏感的人事操作更加保密，不影响其他员工的感情。
3、由于文件的“交接”，流程更加顺利。
随着公司的发展、人员的增加，多家公司对与其相关的材料、文件的接收交接都有比较严格的规范。 过去，这种交接多采用纸质登记表的方法，它不仅有伪造材料、伪造签名的情况，而且由于各种原因容易造成登记表的损坏和丢失。 采用电子劳动合同进行内部流程规范，不仅便于负责人执行申请材料和传播文件，也便于日后查询流程情况。
4、离职管理、电子合同更加合规
在现代商业社会中，员工离职越来越普遍。 在一些实际例子中，由于离职合同操作不规范，劳资双方关系不明确，或者离职合同被篡改等原因，发生了公司支付不必要赔偿的事件。 通过采用电子劳动合同，公司可以利用实名认证功能保证退休人员的真实身份，同时将协议留在云端，随时调用。 一旦发生纠纷，可以立即提出证据，保障自己的合法权益。
国家统计局数据显示，2009年，国内劳动年龄人口总量近9亿人，就业人口总量达到7.8亿人，这不仅代表着国内拥有的丰富的劳动力资源，也意味着建立和解除了大量的劳动关系，都以劳动合同的形式体现出来。
现在，这种形式正在从线下的纸的形式变为线的电子的形式。 可以证明电子劳动合同应用趋势的事实是，海外服、cdp、红海科技、bipo、埃莫森、金蝶等公司在人力资源版块启用了法大电子合同。
专家的观点
劳动合同电子化已经形成了一定的认识和趋势，将来会形成业务+形式+流程+取证+判定等多方面的调整和变更。
——白永亮，雇佣管理专家，白话劳动法创始人
“劳动合同电子化”是对以前流传的纸质劳动合同的关注，彻底排除了以前流传的“白纸黑字”的签订方法，真正实现了劳动合同的“无纸化”。 电子合同的实施不仅环保、节约纸张，在技术上也比纸张合同安全可靠，符合现行法律规定。
——梅舆律师、法大联合创始人兼首席法务官
这是法律在国家级媒体《中国人力资源社会保障》上大幅刊登的第一篇专栏。 该专栏最早于2019年7月11日发表，法律博大，也是该杂志的理事会副理事长单位。
作为专业的第三方电子合同平台，法通过方便、安全、合规的新数字合同方法，大力致力于“维护”各行业网络时代的合同精神。 我们将结合实际例子和经验，通过本专栏，为大家科普电子合同在人力资源中的应用和性能，力求全面简洁地让大家了解这个新的“法律科学技术”。
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