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作为中央企业的副总裁,杨总自进入公司以来,为企业的重大决策和重大项目制定了一系列管理规范和制度,并明确了相关人员的职责;但是,在实际操作过程中,杨总经常发现,一些提交他审批或最终提交会议决策的事项的前期控制和规定没有得到很好的执行,他只能再次拒绝处理。对于企业来说,这种重复是浪费时间,市场环境变化很快。只有快速决策才能保证企业的利益。为此,企业建立了“三大一大”管理体系,明确了体系中的工作流程,将管理体系清晰地固化到体系中,通过分片提醒帮助业务人员快速完成准备和审批流程;不仅如此,他还可以通过这个系统,更快、更专注地管理和控制企业重大项目的实施和资本运营。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

小董是一家大型冶金企业的秘书。过去,她最怕上级检查,尤其是最近,“三三两两”成了检查的重点,这让她有点恼火。为了应付检查,她需要动员大量的人,查阅大量的历史资料,花大量的时间写统计报告。通过引入“三大一大”管理体系,优化凝固过程。现在,企业需要做的是打开系统,这样审计人员就可以用审计账户登录,检查所有情况,并自动生成执行报告,这样更有效、更省力。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

陈一直是综合性集团企业的领导者,主管投资和经营。他想了解一个大型项目的决策和实施情况,因为这个项目是该公司交通大学的一项投资。这时,他发现手里的资料已经很旧了,目前的项目进度和资金使用情况根本无法得到,所以他只能打电话给部门人事、项目主管部门和财务部门。经过多次电话沟通和电子邮件沟通,他在一天后才得到一些零散的材料。经过长时间的梳理和整理,一些信息无法得到充实,发现在此之后,集团建立了“三大一大”的管理体系。现在他想了解一个项目的现状,他只需要登录系统就可以看到投资项目的决策过程、实施过程以及相关的资金使用情况。所有信息一目了然,系统可以自动对不符合的地方进行警告。企业的其他决策者也可以登录自己的系统,对“三大一大”的运作了如指掌。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

如前所述,目前中国企业存在三大管理问题:一是管控能力薄弱;第二,低效率和低性能;第三,不遵守和不透明。这些问题是阻碍企业做大做强的症结所在。

企业的“三大一大”,即:重大决策事项、重要干部任免、重大项目安排、大额资金使用。“三大一大决策系统”所规范的业务领域是企业发展中最重要、最核心的管理领域,是企业健康、稳定、高效、安全发展的重要保障,也是关系到企业切身利益的关键领域。尽管中央政府多次下达命令,如《关于进一步推进国有企业实施“三大一大”决策制度的意见》,但许多企业没有“良药”和“金刚钻”,举步维艰。虽然许多企业已经明确界定和制定了“三大一大”的相关管理制度,但在企业中往往缺乏有效的执行力,导致官员腐败丑闻时有发生。可以看出,如果制度制定得过于严苛,缺乏有效执行,它最终将成为一纸空文本。“三大一大工程”的实施不仅仅是一个系统的细化,而是一系列的工程,需要企业的综合考虑、系统建设和有力的工具支持。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

随着信息技术的成熟发展,做“三大一大”的决策无疑是企业的有利选择之一。通过在企业中推广应用“三大一大”信息管理系统,可以固化“三大一大”事项的决策组织、实施、监督检查等相关要求,完善“三大一大”事项的决策规范和实施监控程序,标记关键点和风险点,从而更好地支持企业实施“三大一大”,满足外部监控和内部管理的要求,有效规避企业决策和实施的风险。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

然而,目前国内市场上与专业化、细分化相关的“三大一大”信息管理系统并不多见。北京汇点科技有限公司(简称汇点科技)早在几年前就推出了针对企业“三大一大”管理优化的产品和服务,成为首家也是唯一一家拥有完整解决方案和系统产品的管理软件制造商。

作为中国最早涉足grc(治理、风险、风险管理、合规管理、合规)领域的信息管理服务提供商,汇点科技对当前的政治反应保持着敏捷的反应。2010年,汇点科技开始深入研究“三大一大”的相关管理要求,结合集团企业管理信息化建设的丰富经验,提出了一套完整的“三大一大”解决方案,梳理出一套系统化的管理体系,总结出一套切实可行的“三大一大”落地策略,推出了一个先进科学的“三大一大”管理平台。通过众多客户企业的实践验证,汇点科技对“三大一大”的思考和实践,能够有效帮助企业有效实施“三大一大”的管理要求。对于许多渴望专业化和精细化战略管理的国有企业和集团型企业来说,这是一件好事。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

汇点科技“三大一大”管理体系主要包括四个功能结构。一是虚拟会议厅:根据企业“三大一大”的范围过滤重要事项,通过决策程序的固化、投票制度的实施和决策过程的记录来支持重大事项的决策过程;二是统一监控室:为企业提供对所有“三大一大”事项的决策和实施过程的统一监控视图,并根据程序的关键点进行偏差分析,启动纠正管理和风险预警;三是系统档案:统一管理和展示“三大一大”的相关制度规范、重大事项的决策程序和矩阵、事项决策和执行的文件记录,并自动记录风险事件;第四个是驾驶舱;为企业领导、纪检部门人员和监管机构提供图形化、便捷的决策和管理支持页面。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

汇点科技“三大一大”管理系统功能架构图

据悉,汇点科技在帮助企业推进“三大一大”管理时,将首先在充分了解政府和管理机构管理要求的基础上,有效梳理“三大一大”的业务范围,并根据企业管理现状,规范此类业务的管理制度和要求,建立系统的管理制度和控制要求,从而帮助企业建立完整的管理制度。在此基础上,借助汇点科技的“三大一大”信息管理工具,系统将得到有效固化,管理规则也将得到固化。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

汇点科技“三大一大”管理体系的应用价值

“三大一大”解决方案的推出,只是用来改善企业在做大做强过程中面临的突出管理问题的管理方法和工具的集合。该方案的提出标志着中国管理软件从此进入了一个全新的领域。以战略为中心,以流程管理为基础,管理和控制“三强一大工程”的主要经营管理流程,以显著降低企业管理成本和风险,提高企业综合竞争力,全面提升和促进中国企业健康、安全、高效地走向全球。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

无论从国内外经济形势的分析,还是从中国企业的发展需求来看,中国企业对grc管控软件的需求是迫切的,企业发展过程中所面临的关键问题只能通过在企业中实施grc理念和工具来解决,这也推动了grc市场在未来几年的快速扩张,grc市场前景更加广阔。随着《意见》的不断推进和深化,中央纪委、国有资产监督管理委员会等监管机构也将组织更大规模的监督检查工作,企业将感受到企业“三大一大”决策制度的必要性、重要性和紧迫性。“三大一大”解决方案在未来一定会得到企业更多的关注和实施,未来的前景不可低估。

中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

为满足中国企业在做大做强过程中对grc管控软件的需求,特别是国有企业对“三大一大”管理体系的强烈需求,使以“三大一大”解决方案为代表的中国特色grc管控软件真正有效地支持企业管控、风险管理和合规,企业、软件管理厂商和政府应共同努力,全面推广grc理论和工具,特别是“三大一大”解决方案

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来源:国土报中文版

标题:中国企业做大做强 离不开“三重一大”管理系统

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