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让我们假设你的头衔足够优秀，并且收件人打开了你的电子邮件。但是还没有结束。还有一个经常被忽视的因素:你在邮件底部的签名。这可能是接受者留下持久印象的机会。
卡塞拉通信公司的个人品牌专家梅丽莎.卡塞拉说:人们很容易忘记，在邮件的主题和正文之后，还有另一个地方可以引人注目。我认为电子邮件签名是一个展示自己才能和取悦他人的机会。
电子邮件营销提供商constant contact的新市场开发总监罗恩·凯茨(Ron cates)也承认签名文件的重要性:这是一个绝佳的营销机会，难点在于简明扼要，他说。如果使用不当，可能会适得其反。
卡萨拉和卡茨说，优化电子邮件签名文件的最好方法是避免以下五个常见错误:
1.列出所有联系信息
当有多个电话号码、电子邮件地址、网站和社交网络帐户时，您可能希望将它们全部列出。卡萨拉说这是个大错误。
她说，收件人无法忍受。相反，你只需要列出一两个联系信息。你可以加一个句子告诉对方如何尽快联系你。例如，卡萨拉以twitter作为联系我的最快方式结束了她的电子邮件，并附上了她的twitter账户。
卡茨说，太多的联系信息会让你看起来太绝望，也可能会让收件人感到困惑。他说，除非你有商店或办公室，否则地址毫无意义。您可以添加一个或两个社交网络图标，但请记住不要添加太多。你提供的选择越多，对方点击的机会就越低。
2.将图片用作签名文件
某些电子邮件提供商或设备具有阻止邮件图像的默认设置。如果你的签名是包含姓名、头衔和商标的图片，你必须做好心理准备。收件人可能什么也看不见！
Katz说，如果你想附上一张图片，记得在图片后面附上替代文字，这样收件人就不会看到空白盒。还有什么比无法在签名文件中显示的电子邮件更糟糕的呢？他说。
3.不要考虑小屏幕用户
据Katz称，至少有一半的收件人使用移动设备阅读电子邮件。这也意味着您的签名将显示在小屏幕上。
卡茨说:“你必须确保你的拇指能触摸到任何东西。”拇指变成了新的老鼠。如果收件人不能简单地将拇指放在链接上，您的电子邮件只会被删除。
他还建议应注意字体的使用。他说，在移动设备上，阅读速度会降低。因此，最好使用大小为11到14的无衬线字体。适用性必须始终优先于设计。
4.添加不相关的信息
如果你有一个博客或经营一家小企业，你可能会想增加你的知名度。将网站链接附加到邮件签名文件是个好主意，但前提是内容与收件人相关。
卡茨说:“例如，我想给一个博客添加一个链接，这个链接必须在最近更新。”把几个月没更新的网页发给别人可能会适得其反。它传达的信息是你的态度不够严肃。
5.过时的签名
卡萨拉说，传统的结尾词，如真诚、祝一切顺利、祝健康，都很好，它们也遵循商务礼仪的一般规则，但这些词不会让对方注意到你。
相反，她建议在签名中注入个性。你热情、活泼、风趣吗？还是你喜欢开玩笑？或者只是愚蠢和可爱？好好利用你的特点，以意想不到的方式结束你的邮件。
为了符合所谓的职业形象，我们总是淡化自己的个性。然而，专业与否实际上因人而异，她说。如果对方被你的结束语冒犯了，你可能不想和这样的人一起工作。
卡萨拉用简单生动的话语结束了她的邮件。愿你快乐、闪亮、闪亮。她说，当她允许自己的个性显示在电子邮件中时，她的生意变得火热起来。
你必须让对方有回复你的欲望，她说。许多回复我的人对我独特的结束语发表了评论。
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