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视频会议是目前最环保的远程通信和协作方式。中国最大的视频会议服务提供商视高科技(www.seegle)为云计算技术的集成，以实现高速云通信的目标，并为员工创造一个超越现场会议体验的真实在线通信环境。云会议可以应用于两个不同的方面:会议和办公室。它的功能和优点是:
会议功能。
1.会前:会议召集人登录系统后，可以呼叫或向预定参会人员发送群组信息通知会议，在会议纪要内完成会议召集，在网上创建会议室，上传会议中使用的文件和流媒体文件，以便在会议期间进行呼叫，设置背景字幕，并在参会人员报到时按姓名进行访问，并给予相应的操作权限。
2.会议期间:召集人可以分组会议，批准/拒绝与会者的发言申请，随时邀请/邀请与会者，设置视频显示标准，控制和调整所需的音频效果，选择视频参观，记录整个会议过程，播放音频/视频、流媒体文件等。作为参与者，他们可以申请发言、上传和展示材料、参加小组讨论和电子投票等。
3.会后:会议结束后，召集人可以进行实时统计，将会议录制的音视频文件存储在云中，将会议纪要分发给与会人员，交流和了解会议效果等。
办公室职能。
1.数字协作。云会议平台上的办公工作都是数字化的，比如文档编辑。多个用户可以同时在线讨论和修改一个文档，或者使用电子白板功能来扩展文本交流和添加、删除、下划线和移动内容，从而最终达到协同完成工作任务的目的。类似的功能非常丰富，广泛覆盖了远程办公的需求。
2.工作管理。不仅多方可以协同工作，而且个人工作人员也可以通过该平台管理他们的工作，例如在线备忘录和工作日志记录，这是云会议系统的特色功能。
应用的优势。
1.降低成本。云平台以远程数字会议取代了现场会议，尤其是需要异地出差的远程会议，为用户节省了大量与会议相关的费用，如差旅、场地和服务等，同时减少了对官方资源的占用和碳排放，具有显著的环保特点。
2.避免健康的阴霾。开会和工作而不旅行是工人们最能接受的健康合作方式。在自己的办公室里，他们可以用电脑、笔记本、平板电脑和智能手机与同事交流并完成工作，这样他们在旅行时就不用担心感冒，也可以有效地避免雾霾，这是最人性化的远程办公方式。
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