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这是商业计划，不是博士论文！这就是为什么你精心制定的计划会让人感到困倦，并教会你如何简化它。
早在20世纪70年代末，当我开始写商业计划时，所谓的？？普通的计划比我今天看到的要长得多，也复杂得多。商业计划越来越短。这可能是因为它比以前更加普遍，越来越多的人开始越来越多地使用商业计划。同样，对于阅读商业计划的银行家和投资者来说，做空也是一种趋势，这可能是因为人们几乎没有时间费力地阅读文件。
无论出于什么原因，当前的商业计划趋势是基于回报，这需要良好的预测和可靠的分析。简单快速的阅读比以往任何时候都更重要。如果你想让人们阅读你的商业计划，让大多数人很快理解，那么我建议你保持简单。不要把商业计划和博士论文或终身任务混为一谈。保持措辞和格式简单，计划简短。
但是不要把简单的措辞和格式与简单的思维混为一谈。保持简单的原因不是因为你没有充分发展你的想法。简单就是把你的想法快速简单地传达给读者。
考虑到这一点，让我们来谈谈如何简化业务计划。
防止文化分散。成功的商务写作很容易读懂。人们会浏览你的计划，有些人会一边打电话或看电子邮件一边阅读，所以保存深厚的散文文化，以后再写伟大的小说。制定计划时，请记住以下建议:
不要使用又长又复杂的句子，除非你必须这样做才能表达你的意思。短句很好，更容易阅读。
避免行话、术语和缩写。你可能知道nih意味着我没有发明它。kiss代表简单，但不要认为别人知道。
使用简单明了的语言，比如用代替用，然后不要在那个时间点。
列出要点很好。它们帮助读者更容易消化信息。
避免裸点。当需要解释时，用简短的解释将其具体化。无法解释的要点可能会令人沮丧。
保持简短。如今，大多数商业计划的平均长度都比以前短了。多达20-30页的文字可以涵盖你需要传达的一切。如有必要，您还可以添加另外10页的月度预测、管理简历和其他详细信息的附录。如果你制定了一个超过40页的计划，你的概括能力肯定有问题。
当然，规则也有例外。例如，我最近看到一个连锁咖啡店的计划，包括选定地点的照片、模拟菜单和其他选定地点的地图。图形使计划更长，但它们增加了真正的价值。产品、地点、菜单、蓝图、计划、标志和标志的照片都是有用的。
使用业务图。请将重要数字排列成易于查找和理解的形式。使用汇总表和简单的商业图表来突出关键数字。请将相关细节安排在附录中，以便于查找。此外:
使用条形图显示最低年销售额、毛利、净利润、现金流和净资产。
三维条形图看起来很精致，但二维条形图通常更容易阅读。制作图表时，请确保数字是明显的。
堆积条形图使总数更容易看到。如果你的销售分成几个部分，用一个条形图来显示总数。
市场份额和市场区间使用饼状图。
任务和里程碑显示为水平列，标签在左侧，日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显示主要任务和里程碑，因为太多的细节会使这些图表难以阅读。
在汇总表中，始终将数据源放在图表附近，以便读者可以快速查阅并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者找不到图表的数据源。
不要使用正文中没有引用的图表。如果来源编号在汇总表中不明显，请确保您指定的附录包含详细的编号。
改善整体外观和感觉。除了措辞，你还希望你的话看起来简单而醒目。所以接受我的建议:
道路文字坚持使用两种字体。用于标题的字体应该是简单的无衬线字体，如arial、tahoma或verdana。至于文字，你应该使用标准的文字字体，如世纪，时代罗马或书籍安提瓜。
避免使用小字体。只有几个更易读的10号字体更好；大多数人在11号或12号的时候更好。
使用分页符分隔章节，从图表中分隔文本，并突出显示表格。如果有疑问，请转到下一页。没有人会因为翻到下一页而不高兴。
使用空手机。在空的一个小房间里，挤在一起的单词读起来很不舒服。
请务必使用拼写检查。然后仔细校对你的文章，以确保你没有拼写错误！再次检查文本中的数字是否与表格中的数字相匹配。
作者:蒂姆·贝里，帕洛阿尔托软件公司总裁，一家商业规划软件公司。
(编译:企业家，通过:企业家)
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