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也许每个人都梦想成为自己的老板。在一家it公司工作了三年的阮,正计划在他的家乡二线城市开办一所教育机构,利用互联网将网上和网下结合起来,将教师和学生聚集在同一个平台上。他和他的朋友们共同筹集了25万元来创办一家大企业。在严密组织公司的同时,小阮还被两个问题困扰着:如何分配资金,如何把钱用在刀刃上?如何联系朋友,实现高效的办公?

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知名天使投资人王晓提到,中国的创业环境包括三个要素:人、钱和软环境。作为企业家,在建立了一个优秀的团队之后,如何节约成本和高效工作是每个人都面临的共同问题。虽然钱是不存的,但对于企业家来说,当创业初期资金紧张时,科学地使用每一笔钱都会为未来积累更多的财富;然而,在创业期有许多问题,这就需要一个更有效的办公模式来最大限度地利用有限的时间资源。

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在小阮的提问下,创业帮走访了许多创业者,收集了他们在创业不同阶段的省钱故事和有效经验。在聊天中,企业家们发现,尽管他们有自己的诀窍,但他们有一个共同点,无论是省钱还是高效。滴滴打车品牌经理王嘉卉表示:过去,每个人都使用电子邮件和msn来工作,以保持工作严谨认真,但现在qq在每个人的工作和生活中占据主导地位,许多功能确实适合创业团队零成本高效工作的需要。

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让我们来看看这些创业者在创业的不同阶段是如何通过通信软件实现零成本和高效率的。

1.学生创业团队500名学生被qq紧紧捆绑

对于学生创业团队而言,松散管理、导师引领、边学边练是其主要特征。创业过程中所需的设备和专业知识可以得到学校的支持和指导。然而,当有合适的项目机会时,如何将不同课程时间和不同生活日程的团队成员紧密联系起来,成为最大的问题。

在华中科技大学祁鸣学院,一个名叫点的学生创业团队非常活跃。自2002年成立以来,这支神奇的团队已经获得了100多项国家专利,并保留了500多名学生的创业资源库,其成员在最近两年里成立了24家公司或工作室。即使毕业后找工作,dian团队的成员也没有任何麻烦,他们中的大多数人都能得到几份工作。2014年毕业的13名学生的平均年薪高达17万元。

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图1:2010年4月,滇队去北京录制《小崔说了些什么》,并去央视露面

滇队拓展部部长何柳表示,大部分队员都是华中科技大学的学生,他们的共同目标是成为工程领域的领军人才。但是像所有其他的学生创业团队一样,dian团队的每个成员的课程和生活都是不同的,成员也是松散的,所以有必要在有限的共同时间内进行有效的沟通。

为此,dian团队的所有成员都使用qq进行交流。首先,你可以随时随地在卧室、图书馆和教室联系,你的手机和电脑可以同步聊天记录;更重要的是,在wifi网络普及的校园环境中,用手机上网比打电话和发短信省钱多了,这对没有固定收入、每月不超过2000元的大学生来说,无疑是一个多用途的选择。

现在,经过开发,dian在祁鸣学院有一个一层的教室作为办公空间。从滇出来的老队员也将在创办公司时回馈母校,将项目交给滇队的弟弟妹妹们,免费使用滇队提供的办公空间和设备,不仅节约了办公成本,也形成了与团队创业的良性循环。

2.在早期,企业家qq管理网络,节省了5到6倍的成本

朱伟是郑州37度科技有限公司的创始人兼首席执行官,该公司成立于2014年3月。三位联合创始人和一位美丽的女士兼职工作,这使得团队开始开发智能家居产品。目前中国有无数像他这样的早期企业家,现阶段企业家最大的问题在于积累人脉。

积累联系,请熟悉的朋友一起做事情,这是最大的成本节约。朱伟说,在创业的过程中,总有一些工作需要熟悉的朋友的帮助。这些人中有些人在同一个城市,而另一些人在不同的地方。朱伟小心翼翼地将他们放入qq,并将他们变成qq好友小组、讨论组和qq群中的头像。无论是在广州还是在北京工作了几年,他都是一个朋友或者是一个新的合作伙伴,这让朱伟非常珍惜。当你需要帮助的时候,在每一个qq群中呐喊,天南海北的小伙伴们会给予各方支持;如果我有问题,我会在讨论组中直接召开多人语音会议和视频会议。如果我打电话,我的长途+漫游费用就足够了。

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图2:三位联合创始人加上一位美丽的女士启动了朱伟的智能家居产品研发团队

例如,37度产品的工业设计就是朱伟让他的伙伴们做的。一方面,朋友彼此熟悉,知道水平绝对不会太差;其次,如果朋友这样做,他们会花更少的钱。如果他们要找专业的工业设计公司,价格肯定会超过5到6倍,朱伟坦言。

此外,一些二手桌子、椅子和书柜被从互联网上搜刮出来,用来制作办公室家具,而购买计算机是为了满足最低要求。经过仔细计算,朱伟团队30万元的初始资金只花了4万元,节省下来的资金大部分可以投入到产品研发、后期销售和市场拓展上,解决了资金短缺的后顾之忧。

3.这家初创公司在成长和发展时期的qq订单打印业务营业额翻了一番

初创公司在初始阶段打下坚实基础后,一直走在正确的轨道上,并开始了一个增长和发展时期。此时,企业家面临的最大问题是如何推广他们的产品。对于一个成长中的公司来说,最经济的方法是抓住每一个机会,进行免费营销。

图3:周鹏程每天上班的第一件事就是打开电脑,上qq

周鹏程在天津开了一个小卷首。除了进行一些广告策划,商店还负责印刷和复印。与等待顾客上门的店主不同,周鹏程选择了主动,将自己的qq号码打印在广告传单上,分发给周围的大学和社区,通过qq接收顾客打印的文件,并利用顾客步行到店的时间差打印和装订文件。所以,他每天上班的第一件事就是打开电脑,上网到qq,通过十几个朋友的验证信息,等待头像闪现,然后接收他们发送的打印文件。这样,插入u盘、读取文件、查找文件等一系列动作。省去了,不仅节省了双方的时间,而且加快了加工效率,日营业额增加了2倍。

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除了利用qq这种别出心裁的方式在别处接待客户之外,周鹏程还收集了一些文档,如word用法模板、ppt制作经验等,上传到qq微云网络磁盘上,方便快捷地传输给客户使用和下载。由于幽默和相似的年龄,许多学生甚至崇拜他为老师,并请求帮助制作ppt或排版论文。周鹏程在听不懂打字时,用qq远程协助功能给他们演示。

我真的没花多少钱就开了这家店,qq也不花钱。印刷传单的纸张和墨水是现成的。后来,没有必要印刷传单。他们都是互相介绍后来到我店里的(学生)。我认为这是互联网想与用户交朋友,把用户体验放在第一位。

4.小型初创公司qq multiplayer call取代了电话会议系统,并在全国范围内高效沟通

两年前,滴滴打车还是一个新软件,需要由当地人来推广;现在,它已经成为城市生活的一个重要组成部分,它的新技术带来的便利使乘坐出租车变得容易,这也大大降低了出租车司机的驾驶率。截至3月底,滴滴打车在全国已超过1亿用户,日均订单量约为521万辆,覆盖178个以上城市,90多万名司机。

短短两年,滴滴打车是如何从中关村e世界大厦的一个租来的小房间起步,成长为打车软件市场的领导者,并达到今天的规模?滴滴打车北京市经理刘宏宇认为,精英们会配合划算的促销计划,这是滴滴从成立之初到现在成功的原因;而团队通过qq办公的高执行力是维持滴滴打车旺盛生命力的关键。

滴滴刚开始工作时,市场上出现了一些出租车软件,这些软件在机场和地铁上做广告吸引用户要花很多钱。在评估了送货效果和资金投入后,滴滴选择派出一个约10人的推介会深入到出租车司机中,到他们吃饭、休息和手拉手的地方进行宣传并教他们使用。如果你做广告,司机可能看不到,这是浪费钱,因为它的低成本性能。我们需要一种更高效、更快捷的方式将软件推给驱动程序。因此,在开始的时候,我们所有的成本只是营销宣传中的一些人工成本,我们并没有努力广泛地宣传这篇文章,这也是我们省钱最多的地方。刘宏宇总结道。

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图4:团队通过qq办公室的高度执行力是维持滴滴打车活力的关键

随着球队的成长,迪迪遇到了更现实的问题。它在中国建立了7个地区和100多个分支机构。在不同的地方进行沟通和开会是日常工作的常态,这不可避免地会导致沟通障碍和由于信息不对称导致的执行力下降。对此,滴滴公司特别提倡在办公中使用qq,甚至大区域的高层领导都坚持每天通过qq和邮件进行在线沟通,并部署规划和决策策略,将沟通成本降到最低。

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刘宏宇负责滴滴的销售部。每天,他迟早会加入qq讨论组,直接发起多人语音通话,交流中国各地区的日常下单情况。过去,我们开了一个电话会议,但是过程太复杂了,我们的同事经常不在分公司,而是在出租车司机的办公室。如果每个人都在这里,就不可能再开会了。后来,我们直接在qq讨论组里用多人语音开会,发现这是最有效的方式。每个人都直接在工作站开会,会后他们可以赶紧去工作。

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有了qq多人语音通话,滴滴不再使用以前的八达通电话会议系统和yy语音聊天室,因为qq上挂着电脑和手机,可以最直接、最快捷地找到人。从这一点上,我们可以看出滴滴员工非常科技,我们在qq讨论组刚推出时就使用了多人语音功能。一般来说,我们都在尝试和体验刚刚出现的好的办公软件,这也是我们的点滴特色非常鲜明的地方。王嘉卉笑着说道。

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※摘要:

不管你处于创业的哪个阶段,明智地花钱并在你的事业和生活中更有效地做事是没有错的。通过这次访问,这些人还展示了一些零成本高效办公的无形体验:

第一是充分利用周围人的优势,比如向同学、老师和朋友寻求资源;二是最大限度地利用工具和设备,逐步取代原有的高成本和高成本产品,如用qq取代电话会议系统;第三是善于展示自己,用企业家自己的形象为产品和服务打造品牌;第四是从用户的角度思考,与用户交朋友,注重产品服务质量和用户体验,让用户主动向市场推销自己的口碑;第五是勇敢地尝试新事物,找到最有效、最节省成本的工作方式。

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企业家,如果他们想以零成本高效地工作,他们不妨尽快尝试一下!

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来源:国土报中文版

标题:火爆90后的弹幕视频网站能成气候吗?

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