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直接监督管理的难点
汇点科技决议监督管理系统产品经理陆介绍说，早在2000年，汇点科技就已经发现了企业对监督管理的强烈应用需求。因为企业总是召开各种会议，讨论一些问题，做出一些决议，安排一些工作。当时，提交议题、准备支持材料、通知企业重要会议等业务主要依靠邮件、电话等传统手段，没有有效的工具支持被监督事项的分解和发布以及执行情况的跟踪，不仅繁琐费时，而且不利于决策和管理人员实时、全面、客观地掌握重大事项的执行情况。
例如，如果决策者想跟踪事情的进展，他只能通过询问或参加会议来实时了解情况；当领导询问进展情况时，办公室领导应找相关管理人员逐一了解后再做出答复；办公室领导应定期收集和撰写监督执行报告和执行统计资料；业务部门面临的监管事项来源广泛、类型多样、周期不确定，难以统筹处理；监督和管理人员面临着许多监控任务，这些任务相互重叠，因此在ecxcel上手工记录不仅麻烦，而且可能被省略。
为了帮助用户克服这些痛点，汇点科技不断在产品系统中提供和完善决议监督管理解决方案，旨在帮助企业提高会议决策效率，改善被监督事项的执行和控制，加强监督，深化沟通、合作和反馈机制，协助领导决策和指挥，有效提高执行效率。
2000年，汇点科技在其办公自动化系统中为用户提供了相关的应用模块。2009年，汇点科技根据实际应用进行优化，开发了自主监管产品，实现了主营业务的过程控制。现在，汇点科技推出了升级版的决议监督管理系统v5.0，旨在为企业的重要会议提供全生命周期管理。
强化企业执行力的八大亮点
据悉，汇点科技决议监督管理系统v5.0借助信息技术固化了企业重要会议的全业务链管理，适用于各种监督业务的全生命周期管理，包括分解与发布、协同、监督与跟踪，并为企业各级用户提供相应的管理视图、任务中心和处理机制。
具体来说，汇点科技决议监督管理系统v5.0的价值主要体现在以下几个方面:通过对重点工作、会议决议、领导交办等关键任务的监督过程的固化，有效保证了事项的落实；为监管事项提供系统监控、自动预警和自动提醒功能；借助该系统，企业还可以系统地协调关键工作、会议决议等监管事项，实现不同部门之间的业务协作；借助集团架构，系统可以实现监管事项从集团到分子公司的分解和发布，满足集团企业的管控需求。
吕介绍说，经过十几年的磨砺，决议监督管理系统v5.0已经比较成熟。与以前的版本相比，新版本有四大改进，即功能范围改进、用户体验改进、管理改进和性能改进，能够更好地支持监管事项的全生命周期管理。
吕强调，决议监督管理系统v5.0突出了八大亮点:系统化、关联化的管控视角，易用、全面的管控工具，便捷高效的执行工具，全链、全生命周期的业务固化，丰富的统计分析和自动报告，支持集团管控业务的整合，高度配置的系统设计和强大的技术架构。
凭借上述优势，汇点科技决议监督管理系统可以固化企业重要会议前后及决策支持的全业务链管理，实现各种监督业务的全生命周期管理，提供统一、系统、便捷的管理视角、任务中心和处理机制，帮助企业打造卓越执行力。
卢，汇点科技企业管理部解决方案经理，决议监督管理系统产品经理
(来源:中国计算机新闻)
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